Vorlesungsplanung mit Rapla
Vorlesungstermine planen, prüfen und für Rapla exportieren
Rapla ist an vielen Hochschulstandorten der offizielle Vorlesungsplan. Es eignet sich gut, um Termine zu verwalten – nicht aber, um sie mit Dutzenden externen Lehrbeauftragten abzustimmen. Dozenten-Dispo schließt diese Lücke, ohne Rapla zu ersetzen.
Arbeitsteilung: Abstimmung hier, offizieller Plan in Rapla
- Verfügbarkeit einsammeln – Lehrbeauftragte melden freie Halbtage über ihren persönlichen Link.
- Termine planen – im Kurskalender sehen Sie für jeden Halbtag, wer Zeit hat, und planen per Klick.
- Veröffentlichen – erst dann sehen Lehrbeauftragte und Studierende den neuen Stand.
- Exportieren – der veröffentlichte Stand geht als CSV-Datei an Rapla.
Konfliktprüfung beim Planen
Jeder Termin wird sofort geprüft. Hart gesperrt sind nur echte Unmöglichkeiten: Der Dozent ist zur selben Zeit schon eingeplant (auch in einem anderen Studiengang) oder der Termin liegt außerhalb der Theoriephase. Als Warnung erscheinen Fälle, die Sie bewusst entscheiden dürfen: Halbtag im Kurs schon belegt, vom Dozenten nicht gemeldet, Sperrzeit, mehr Unterrichtseinheiten als vorgesehen.
Entwurf und Veröffentlichen
Alles, was Sie planen, verschieben oder tauschen, ist zuerst ein Entwurf. „Prüfen und veröffentlichen“ zeigt die Änderungen je Dozent; Betroffene bekommen auf Wunsch eine E-Mail mit allen ihren Terminen. Der Rapla-Export enthält immer nur den veröffentlichten Stand.
Der CSV-Export
Jeder Export enthält nur, was seit dem letzten Export neu ist: neue Termine, Änderungen und Stornierungen – jeweils mit Kurs, Modul, Dozent, Datum, Beginn, Ende, Unterrichtseinheiten, Format (vor Ort oder digital) und Raumhinweis. Die Spalten stimmen wir auf das Importformat Ihres Standorts ab.
Plan für Studierende ohne Login
Zusätzlich können Sie den Vorlesungsplan eines Kurses per Link teilen: Wochenansicht am Rechner, Tagesliste auf dem Handy, druckbar. Er zeigt Module, Zeiten und Namen der Lehrbeauftragten – keine Kontaktdaten. Rapla bleibt der verbindliche Plan.
Häufige Fragen
- Ersetzt Dozenten-Dispo Rapla?
- Nein. Es ist ein Assistenzsystem für Verfügbarkeitsabfrage und Konflikterkennung. Rapla bleibt das führende System.
- Berechnet das System den Stundenplan automatisch?
- Nein, bewusst nicht. Sie entscheiden. Das System zeigt, wer wann kann, schlägt die Restdauer beim letzten Termin vor und warnt bei Konflikten.
- Gibt es eine Verbindung zu Rapla?
- Nein, es gibt keine direkte Schnittstelle. Die Übergabe läuft über die CSV-Datei. Rapla ist ein eigenständiges Open-Source-Projekt.