Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Patrick Schöller, Salzgasse 11, 74206 Bad Wimpfen, impressum@gq9.de

Zweck

Die Anwendung hilft Studiengangsleitungen, Vorlesungstermine mit externen Lehrbeauftragten abzustimmen.

Welche Daten

• Lehrbeauftragte: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, angebotene Halbtage, freiwilliger Kommentar, geplante Termine und die hochgeladene Klausur. Klausuren werden verschlüsselt gespeichert, nur die Studiengangsleitung kann sie öffnen; sie sind von der Datensicherung ausgenommen.
• Studiengangsleitungen: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Studierende: Matrikelnummer, Name, Vorname und die Prüfungsergebnisse (Gesamtpunkte je Modul). Namen sieht nur die Studiengangsleitung; Lehrbeauftragte sehen beim Eintragen der Punkte ausschließlich die Matrikelnummer. Für die Einteilung in Gruppenarbeiten sehen Lehrbeauftragte ihrer Kurse nur Kurznamen (Vorname, bei Bedarf mit den ersten Buchstaben des Nachnamens); die Gruppen werden nicht gespeichert.

Gibt die Studiengangsleitung den Vorlesungsplan eines Kurses per Link frei, sehen alle mit diesem Link die eingeplanten Termine mit Modul und Namen der Lehrbeauftragten (keine Kontaktdaten). Der Link endet 7 Tage nach der Theoriephase und kann jederzeit ungültig gemacht werden.

Es werden keine IP-Adressen in der Anwendung gespeichert, keine Tracking- oder Analysedienste und keine externen Inhalte eingebunden. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gibt es nur nach der Anmeldung von Studiengangsleitungen.

Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular einen Zugang anfragen, werden Name, E-Mail-Adresse, die optionalen Angaben zu Hochschule, Studiengang und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht per E-Mail an den Betreiber übermittelt, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). In der Anwendung selbst wird nichts gespeichert. Die E-Mail wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gezählt (nicht dauerhaft gespeichert).

Speicherdauer

• Angebotene Halbtage, Anfragen und Kommentare: 30 Tage nach Ende der Theoriephase bzw. nach der Korrekturfrist.
• Klausuren: 30 Tage nach Ende der Theoriephase.
• Termine: 6 Monate nach Ende der Theoriephase.
• Prüfungsergebnisse: 3 Monate nach der Korrekturfrist. Studierendenlisten: 3 Monate nach der Korrekturfrist des letzten Semesters des Kurses (ohne Frist: nach dessen Ende); ausgeschiedene Studierende ohne Ergebnisse sofort.
• Welche Lehrbeauftragten welches Modul gehalten haben (für die Planung des nächsten Jahrgangs): 24 Monate nach Ende der Theoriephase.
• Name und E-Mail-Adresse von Lehrbeauftragten ohne Anfrage, Modulzuordnung oder Termin: 24 Monate nach der letzten Aktivität. Ist jemand in einem Semesterprofil als Stamm-Dozent eingetragen, bleiben Name und E-Mail-Adresse gespeichert, bis die Studiengangsleitung den Eintrag entfernt.
• Verschlüsselte Datensicherungen werden rollierend bis zu 12 Monate aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an impressum@gq9.de.

Entwurf, Stand 2026. Rechtsgrundlage und Rolle (Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter für die DHBW) sind vor dem Echtbetrieb zu klären.