Für Studiengangsleitungen und Assistenz an dualen Hochschulen
Vorlesungstermine abstimmen – ohne E‑Mail‑Pingpong.
Sie legen Kurs und Module an, die Lehrbeauftragten bekommen einen persönlichen Link und markieren ihre freien Halbtage. Sie planen die Termine mit Konfliktprüfung und übernehmen sie als CSV nach Rapla.
Lehrbeauftragte brauchen kein Konto und kein Passwort – nur den Link aus der Einladung.
An welchen Halbtagen haben Sie Zeit?
| Vormittag | Nachmittag | |
|---|---|---|
| Mo 12.10. | ✓ | |
| Di 13.10. | belegt | ✓ |
| Mi 14.10. | ||
| Do 15.10. | ✓ | ✓ |
| Fr 16.10. | Konflikt |
20 von 30 UE angeboten · automatisch gespeichert
Bisher
- Anrufe und E-Mails an jeden Lehrbeauftragten einzeln
- Rückmeldungen in Excel abgleichen
- Überschneidungen fallen erst spät auf
- Termine von Hand in Rapla übertragen
- Klausuren und Noten kommen per Mail
Mit Dozenten-Dispo
- Eine Einladung pro Lehrbeauftragtem, mit allen Modulen
- Freie Halbtage kommen strukturiert zurück
- Konflikte werden beim Planen sofort angezeigt
- Veröffentlichter Stand als CSV für Rapla
- Klausur-Upload und Punkte über denselben Link
In vier Schritten zum Vorlesungsplan
Kurs anlegen
Module, Unterrichtseinheiten und Stamm-Dozenten kommen aus dem Semesterprofil. Alle Semester des Kurses entstehen auf einmal.
Einladen
Jeder Lehrbeauftragte erhält einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link – mit allen seinen Modulen in einer E-Mail.
Zeiten sammeln
Lehrbeauftragte markieren freie Halbtage am Rechner oder Handy, wahlweise „nur ganztags“ und vor Ort oder digital. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Planen und exportieren
Im Kurskalender planen Sie die Termine. Doppelbuchungen werden blockiert, alles andere als Warnung angezeigt. Dann veröffentlichen und für Rapla exportieren.
Für beide Seiten gemacht
Studiengangsleitung und Assistenz
- Übersicht je Kurs mit allen offenen Aufgaben
- Konfliktprüfung über Kurse und Studiengänge hinweg
- Entwurf zuerst, Veröffentlichen mit Änderungsmail an die Betroffenen
- Vorlesungsplan als Link für Studierende
- Team mit gleichen Rechten, Anmeldung per E-Mail-Link
- Alles speichert automatisch
Lehrbeauftragte
- Kein Konto, kein Passwort, keine Schulung
- Sieht sofort, worum es geht: Modul, UE, Zeitraum
- Freie Halbtage in wenigen Klicks, auch auf dem Handy
- Klausur und Musterlösung hochladen statt mailen
- Punkte nach Matrikelnummer eintragen – ohne Namen
Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet
- Hosting in DeutschlandServer und Datensicherung in deutschen Rechenzentren
- ISO/IEC 27001zertifizierte Rechenzentren der Hosting-Anbieter
- Keine Trackerkeine Cookies außer der Anmeldung, keine Fremddienste
- LöschfristenDaten werden nach festen Fristen automatisch gelöscht
Aus der Praxis, für die Praxis
Ich bin seit 2020 selbst Lehrbeauftragter an der DHBW Heilbronn und kenne die Terminabstimmung von der anderen Seite. Hauptberuflich arbeite ich in Planung und Mengensteuerung im Handel. Mit Weinlabels.de betreibe ich bereits eine Plattform, die strenge EU-Vorgaben erfüllen muss – unter anderem: keine Erhebung von Nutzerdaten.
Für Ihren Studiengang einrichten?
Schreiben Sie mir kurz, um welchen Studiengang es geht. Ich richte den Zugang ein und zeige Ihnen den Ablauf in 20 Minuten.