Dozentenplanung an dualen Hochschulen
Verfügbarkeit von Lehrbeauftragten abfragen – ohne Konto und ohne Passwort
Externe Lehrbeauftragte arbeiten hauptberuflich in Unternehmen. Sie wollen nicht noch ein Hochschulsystem lernen, sondern kurz sagen, wann sie können. Genau dafür ist Dozenten-Dispo gebaut.
Das Problem: Terminabstimmung per Telefon und E-Mail
Für jedes Semester fragt die Studiengangsleitung jeden Lehrbeauftragten einzeln an, sammelt Antworten aus E-Mails, gleicht sie mit dem Curriculum und den anderen Vorlesungen des Kurses ab und trägt am Ende alles in Rapla ein. Ändert sich eine Zusage, beginnt die Abstimmung von vorn.
Die Lösung: ein persönlicher Link statt eines Benutzerkontos
Jeder Lehrbeauftragte erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Ein Klick genügt, und er sieht:
- seine Module mit Umfang in Unterrichtseinheiten und Prüfungsform,
- die Theoriephase des Kurses als Kalender in Halbtagen,
- Halbtage, die im Kurs schon belegt sind (ohne Namen anderer Dozenten).
Er markiert die passenden Vor- und Nachmittage, kann „nur ganztags“ und das Format (vor Ort oder digital) je Tag angeben und einen Kommentar hinterlassen. Ein Zähler zeigt, ob genug Unterrichtseinheiten angeboten sind. Alles wird automatisch gespeichert.
Sicher, obwohl ohne Passwort
Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel aus 32 Byte. In der Datenbank liegt davon nur ein Hash; der Link läuft nach der Theoriephase ab und erscheint nicht in den Server-Logs. Wer nur den Link öffnet, ändert nichts – gespeichert wird erst bei einer Eingabe.
Weniger Nachfassen
Die Antwortfrist ist voreingestellt (14 Tage). 3 Tage vor Ablauf erinnert das System automatisch. In der Kursübersicht sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat, wer abgesagt hat und welche Module noch ohne Dozent sind.
Nach der Planung: Klausur und Punkte über denselben Link
Über den gleichen Link laden Lehrbeauftragte Klausur und Musterlösung hoch – verschlüsselt gespeichert, nur für die Studiengangsleitung lesbar. Nach der Korrektur tragen sie die Gesamtpunkte ein und sehen dabei nur Matrikelnummern, keine Namen.
Häufige Fragen
- Müssen sich Lehrbeauftragte registrieren?
- Nein. Der Link aus der Einladung genügt. Es gibt weder Konto noch Passwort.
- Kann ein Lehrbeauftragter seine Angaben später ändern?
- Ja, über denselben Link, solange die Studiengangsleitung die Terminplanung nicht abgeschlossen hat. Danach sieht er seine festen Termine.
- Funktioniert das auf dem Handy?
- Ja. Alle Seiten sind für kleine Bildschirme gebaut und kommen ohne App aus.
- Was passiert, wenn jemand bei mehreren Studiengängen lehrt?
- Termine aus anderen Studiengängen erscheinen als „anderweitig gebucht“. Doppelbuchungen desselben Dozenten werden verhindert.